複数回お問い合せを頂いたものを順に更新していきます。(順不同)
※一部表現を柔らかく変更してあるものも御座います。


Q,次回(第2回目)のイベントは大ホールだけではなく、中ホールも借りるのに、何故サークル募集枠を拡大しないのですか?
A,第1回目のイベントに予想を上回る方々が来場され、ここ1年の状況を見る限り、大ホールのみでは手狭になり、参加される方々の転倒などの危険が予測されることから中ホールを追加でお借りしました。つまり混雑解消を目的としたものであり、現在サークル様の募集枠の拡大の予定は御座いません。


Q,小道具等について何か制限がありますか?
A,陶器類、ガラス製品、生もの(食品など)、生き物、刃物など、落としたら割れる物、法令等に違反する物は禁止とさせていただきます。


Q,パンフレットのサークルカットのページをフルカラーにして下さい。
A,申し訳御座いませんが、予算の都合、フルカラーにはできません。御了承下さい。


Q,あるスタッフの対応が良くなかったのですが、どこに言えばいいのですか?
A,御迷惑をお掛けして大変申し訳御座いませんでした。何か御座いましたら、お近くのスタッフまで声をお掛け下さい。言いにくいなぁと感じられましたら、受付にて、主催をお呼び下さい。対応させて頂きます。


Q,イベント当日に当日のサークル参加費の支払いは出来ますか?
A,申し訳御座いませんが、現在先払いのみ対応となっております。納入方法は定額小為替、ゆうちょ銀行(振込)の2つからお選びください。詳しくは申込書の注意欄をお読み下さい。


Q,チラシを置きたいのですが、チラシ置き場に直接置いてもいいでしょうか?
A,当日見本を1部添えて持参し、許可をお取り下さい。許可なく配布されますと撤去させて頂きますのでご注意下さい。


Q,スタッフは時給幾らですか?
A,当団体のスタッフは全員ボランティアで活動しております。その代わりとして当日のスタッフには昼食(軽食)と打ち上げの参加費無料、当日のパンフレットの支給があります。


Q,第1回目のイベントでサークルに配っていた飴はなんというやつですか?
A,京都の京飴というものです。京飴で検索されますと様々な店舗が表示されますので、よろしかったらそちらをご利用下さいませ。


Q,チラシが手に入らないのですが?
A,申し訳御座いません。チラシを置かせて頂いている、店舗様には出来うる限り定期的に確認に行っておりますが、イベント間近や連休中はチラシが無くなることが多いようです。メールフォームに、「郵便番号・御住所・氏名」を書き、申し込み用紙請求と書いて送って頂ければ、送付致します。

但し、締切日直前の請求は承れない事を御了承下さいませ。


Q,サークル受付完了から順に受付済リストを公開して欲しい。
A,現在、前向きに検討させて頂いております。リアルタイムでの更新は行う事が出来ませんが、約2週間に1回のペースでのサークル受付の更新作業を考えております。決定次第、HP上にて順次公開
をさせて頂く予定ですので今しばらくお待ちください。


Q,イベントの運営体制について意見したいのですが。
A,お問い合せのメール欄からお送りくださいませ。皆様から頂いた御意見・御感想は必ず目を通し、イベントに使えるものは前向きに検討させてもらいたいと考えております。


Q,女装を禁止にして欲しい。
A,大変申し訳御座いませんが、お断り致します。女装だけを一方的に禁止にするという考えは、現在当団体には御座いません。


Q,申込書を請求したのに届かない。
A,請求から1〜3日以内に出来るだけ郵便窓口から発送しております。連休前等の場合到着までにお時間を頂く事があります。また、最近住所間違いで返送されることが稀にありますので、住所に間違いがないかどうか確認後、請求メールをお願いします。


Q,友人がメールした時はすぐ返信がきたようなのですが、私がメールした時は2日間くらい返信がありませんでしたが、どうなっているのですか?
A,お待たせしたようで大変申し訳御座いませんでした。内容によっては少々お時間を頂く場合が御座います。また、作業の合間にメールのチェックを行いますので、それ以外の時間の場合は、返信までにお時間を頂く場合が御座います。


Q,コスプレは事前登録制にして欲しいのですが?
A,現在、事前登録にする予定は御座いません。理由としては、運営側の作業量増加に伴う、問い合わせや直接受付の作業の延滞や、登録された方が当日来場される保障は無いこと等が挙げられます。混雑緩和策について、今後も検討していきますので、参加される方々のご協力をお願い致します。


Q,サークル側の利便性向上のためにもギリギリまで申込みを受け付けて欲しいのですが?
A,現状で申込書の受付をギリギリまで行いますと、パンフレット編集作業及びサークル案内状の発送に遅れが出る事が予想されるため、約1ヵ月前に必着となっております。

また、パンフレットの印刷には印刷所の決めた入稿スケジュールというものがあり、それに沿って、早めに入稿すれば割引が受けられますが、遅くなりますとパンフレット1冊あたりの単価が高くなってしまう恐れがあります。




以降、不定期に更新していきます。

[TOPへ]
[カスタマイズ]




©フォレストページ